ご利用の流れ

■ご利用のお申込み

  1. お申込みはご利用の1年前より受け付けております。
  2. お申込み・仮予約につきましては、催事の目的・内容等をご提示下さい。
    ※内容によってはお断りする場合があります。
  3. 予約確認書のご提出をもって、利用確定となります。
    ※予約確認書ご提出後のキャンセルにつきましては、別に定めるキャンセル料を申し受けます。
  4. ご利用が決定しましたら、2週間以内にホール所定の利用申込書に必要事項をご記入の上ご提出下さい。

【ホールお申込み・問合せ先 電話番号 03-3470-6331】

■料金のお支払い

  1. 会場費につきましてはご利用日の5日前までに銀行振込みにてお支払い下さい。
  2. その他追加料金につきましては、別途ご請求となりますので指定日までに銀行振込みにてお支払い下さい。
    • ※振込み手数料はお客様にてご負担をお願いいたします。
    • ※その日が金融機関休業日の場合はその前日までにお支払い下さい。
    • ※会場費及びその他追加料金、各種書類の提出が期日までに履行されない場合はホールのご利用をお断りいたします。

■ご利用の制限

次の場合は、利用契約を取消し、また、中止となる場合がございますのでご了承下さい。
(※この場合の損害責任は、お客様のご負担となります)

  1. 公序良俗に反するもの
  2. お申込書に記載された催事の目的・内容を無断で変更した場合
  3. 建物や設備を損傷、滅失させる恐れがある場合
  4. ご利用の権利を他人に譲渡、転貸された場合
  5. 各種書類のご提出、会場使用料及びその他追加料金のお支払い等が期日通り履行されない場合
  6. クエストホールならびに原宿クエストのイメージを著しく損なう場合
  7. その他クエストホールのご利用案内に反した場合

■不可抗力による使用中止

不測の事故、火災等お客様の責によらない不可抗力により、ホールの使用が不可能となった場合は、既に納めいただいたホール使用料はお返しいたしますが、催し物の中止に伴う一切の責任に関しては、クエストホールはその責を負いませんので、予めご了承下さい。

■ご利用時間

全日利用 全区/午前9時〜午後9時(12時間)
区分利用 1区/午前9時〜午後1時(4時間)
2区/午後1時〜午後5時(4時間)
3区/午後5時〜午後9時(4時間)

【注意事項】

  1. ご利用時間はご契約時に確定させていただきます。
  2. 準備・設営・リハーサル・撤去で全日利用される場合、1開催につき2日までは準備日として1日600,000円(税抜)にてご利用いただけます。ただし、催事本番日が区分利用の場合は適用いたしません。
  3. 午前9時以前、午後9時以降の延長利用の場合は、準備・設営・リハーサル・撤去にかかわらず、別に定める時間外延長料金を申し受けます。ただし、時間外利用は、事前に当ホール担当者の承認を得た場合に限ります。
  4. 原宿クエストの営業時間は、午前11時〜午後8時までとなっております。上記以外の時間帯のご利用に際しては、他フロアーの一部閉鎖や、ビルサービスの未提供により、ご不便をお掛けする場合もございますので、予めご了承下さい。

■事前打合せ

  1. ご利用の1ヶ月前までに、当ホール担当者とスケジュールやプログラム・会場設営・設備・関係官庁への諸届出等についての詳細な打合せを行っていただきます。
  2. 付帯設備等をご利用になる場合は、この時点でお申込み下さい。
  3. 当ホールでは安全管理等のため、音響・照明業者を指定しておりますので、ご用命下さい。
    • ※なお、外部業者をご利用の場合は、当ホール担当者と予め打合せを行い、ご利用期間中は、指定業者が立会いますのでその指示のもとに作業を行って下さい。
    • ※この場合、別に定める技術立会料を申し受けます。
    • 【ホール照明・音響・映像お問合せ先 電話番号 03-3470-7859 】
    • 原宿クエストテクニカルスタッフまでご連絡下さい。
  4. 付帯設備、備品以外の特殊器具等のお持込については、別に定める持込料を申し受けます。
  5. ご利用に際しては、会場の施工図面・仕込書・電気関係図面等に基づいて、当ホール担当者と打合せを行っていただきます。
  6. 特別に、清掃や警備等が必要な場合は、この時点でお申込み下さい。
  7. ケータリングサービスをご希望の場合は、特に指定業者はございませんが、当ホールでの実績ある業者をご紹介いたしますので、お気軽にご相談下さい。

■関係官庁への届出

  1. 消防法の定めにより、主催者が消防署へ諸届書を提出することが義務付けられている場合は、以下により渋谷消防署へ所定の書類をご提出下さい。
    • 当ホールをご利用の場合は、「所定の届書」を渋谷消防署予防課予防係へ開催日の7日前までにご提出下さい。催物の種類によって届書に違いがありますので、当ホール担当者にご相談下さい。
    • ホール内での喫煙、裸火等の使用を計画されている場合は、禁止行為として指定されておりますので、「禁止行為の解除承認申請書」を渋谷消防署予防課査察係へ開催日の10日前までにご提出下さい。
  2. 入場者の会場内外での安全を図るため、必要と思われる場合には、原宿警察署(警備係)に対し、事前に内容等をご連絡の上、ご協力をご依頼いたします。
  3. 音楽を使用するときは日本著作権協会に届けをご提出下さい。

【注意事項】

諸届書は、ご提出前に当ホール担当者へご提出下さい。当ホールにて確認印を押印後、諸官庁等へご提出下さい。なお、届出完了後は、届出書のコピー1部を当ホール担当者へご提出下さい。

渋谷消防署 渋谷区神南1−8−3 TEL(03)3464−0119
原宿警察署 渋谷区神宮前1−4−17 TEL(03)3408−0110
日本音楽著作権協会西東京支部 新宿区西新宿1−17−1 日本生命新宿西口ビル10F TEL(03)5321−9530

■諸道具類の搬入・搬出等

  1. 諸道具類の搬入・搬出は、お客様の責任において実施して下さい。
  2. 諸道具類の搬入・搬出は、当ホールで用意いたします養生シート及び養生プレートにより養生を行った上で実施して下さい。
  3. 諸道具類の搬入・搬出は、当ホール担当者の立会いのもと、指示を受けて実施して下さい。
  4. 持込パネルや幕類は、防火加工済のものをご使用下さい。
  5. 建物、付帯設備へのガムテープ貼り(ポスター・メモ等の直貼り)、釘打ちは一切厳禁です。
  6. 持込み器具・ポスター・看板類は、お客様の管理のもとに、催事終了後は速やかに撤去して下さい。

■ホール内の点検

諸道具類の搬出終了後は、当ホール担当者とホール内の点検を実施して下さい。
【注意事項】
会場、その他の建物・付帯設備・備品等の破損又は紛失があった場合は、実費を申し受けます。

■反社会的勢力の排除

利用者は次の各事項を確約するものとする。
  1. 利用者が暴力団・暴力団関係企業・総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下総称して「反社会的勢力」という)ではないこと。
  2. 利用者の役員(業務を執行する社員、取締役、執行役またはこれに準ずる者をいう)が「反社会的勢力」ではないこと。
  3. 「反社会的勢力」に自己の名義を利用させこの契約を締結するものではないこと。
  4. 利用者または第三者を利用して次の行為をしないこと。
    1. 暴力的な要求行為
    2. 法的な責任を越えた不当な要求
    3. 脅迫的な言動をしまたは暴力を用いる行為
    4. 風説を流布し偽計を用いまたは威力を用いて業務を妨害する行為
    5. 本施設または本施設の周囲において著しく粗野若しくは乱暴な言動を行い、または威勢を示すことにより他の施設利用者、付近の住民または通行人に不安を覚えさせる行為
    6. その他、これらに準ずる行為

■その他の注意事項

  1. 非常口・火災報知器・消火器の位置は必ずご確認下さい。
  2. 安全のため、非難口、通路の確保などを当ホール担当者が指示することがあります。この場合は速やかに指示に従っていただきますようお願いいたします。
  3. 安全管理のため、当ホール担当者はいかなる場所でも、クエストホール内の全ての場所に立ち入ることが 出来るものとします。
  4. ホワイエ・控室以外での喫煙はご遠慮下さい。ただし、ホール内「禁止行為解除申請」を行って消防署の許可を受けた場合には、喫煙可能です。
  5. 入場者の受付・人員整理・誘導、会場内の警備、および事故防止については、お客様の責任において処理して下さい。
  6. ご利用期間中、会場内の商品・私物等は、お客様にて保管・管理をお願いいたします。開催中の盗難等については責任を負いかねますので、予めご了承下さい。
  7. ご利用の付帯設備等は、当ホール担当者の指示に従い所定の収容スペースに収容して下さい。
  8. ご利用後は、お客様側において清掃し、ゴミはすべてお持ち帰り下さい。
    特別に清掃等の必要が生じた場合は、別途清掃料(実費)を申し受けます。
  9. 催事期間中、責任者は会場に常駐をお願いたします。
  10. その他、ご利用に関しては、当ホール担当者と協議、相談の上、その指示に従っていただきますようお願いいたします。